Styrelseproffset.se är en interaktivt webbtjänst som hjälper styrelsen i en bostadsrättsförening att arbeta mer strukturerat, effektivt och säkert. Genom smarta verktyg som e-posthantering, mötesprotokoll och hemsidesredigerare så kan styrelsen spara massvis av tid.

En av de mest välanvända funktionerna är den för e-postärenden. Den hjälper styrelsen få översikt över pågående dialoger samtidigt som den säkrar enkel och smidig dokumentation för framtiden. Den hjälper också föreningen hålla kontroll på hanteringen av personuppgifter.

På den här sidan kan du med bildexemplen här undertill se hur det fungerar.

I det nya dataskyddsdirektivet GDPR som trädde i kraft i maj 2018 så skärptes reglerna kring behandling av personuppgifter. Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet rekommenderar själva på sin hemsida att använda just ett ärendehanteringssystem, likt Styrelseproffset, för att säkerställa korrekt hantering av personuppgifter.

"Det är ofta olämpligt att använda e-post för att behandla personuppgifter långsiktigt, både för myndigheter och för privata organisationer. E-post är inte en säker förvaring och det kan vara svårt att hitta uppgifter om en enskild i e-posten eller säkerställa att uppgifterna blir borttagna när de inte längre behövs. För att göra det lättare att följa dataskyddsförordningen kan det därför vara viktigt att flytta vissa uppgifter från e-posten till ett lämpligare system, som ett ärendehanteringssystem eller kundregister." - Integritetsskyddsmyndigheten

Varje e-postärende kan automatiskt tilldelas en inställd lagringsprincip där styrelsen har valt hur länge ärendet ska lagras innan det automatiskt raderas.

Passa på att registrera din förening. Ni får en gratis testperiod i 12 månader så du och dina styrelsekollegor hinner testa själva och bestämma er för om ni vill använda systemet.

Ni förbinder er inte att fortsätta utan väljer själva när ni har prövat om ni vill förlänga medlemskapet för en längre period mot betalning.