Kraftfulla verktyg för ert styrelsearbete
Över 20 funktioner som förenklar administration, kommunikation och dokumenthantering för er förening.
Kommunikation
Håll kontakten med medlemmar och hantera ärenden effektivt
Sköter inkommande e-post
Varje inkommen e-post registreras i systemet som ett ärende. Om någon styrelsemedlem svarar på ärendet så skickas svaret ut till anmälaren med e-post igen.
På detta sätt bevaras hela dialogen och blir synlig och sökbar för hela styrelsen. Ärendet kan dessutom tilldelas en person eller roll, samt sättas i olika statuslägen.
Till översikten
Hjälper er att kommunicera med medlemmarna
Ett lättanvänt verktyg gör att du på bara några minuter kan sätta ihop ett medlemsutskick som skickas med e-post.
Du kan göra utskicket till alla medlemmar eller till medlemmar på enbart en gatuadress.
Till översikten
Lättskött föreningshemsida utan besvär
Föreningens hemsida ska bara finnas där - snygg, prydlig och lätt att uppdatera. Det rör sig om en hygienfaktor.
Med Styrelseproffset kan du skapa en föreningshemsida med bara ett par klick. Den uppdateras lätt i samma gränssnitt som du utför styrelsearbetet.
Hemsidan fungerar på både mobil, läsplatta och dator eftersom den är responsiv. Det går också att använda sitt eget domännamn.
Se demoförening Till översikten
Möten & Dokumentation
Protokoll, beslut och filer på ett och samma ställe
Förenklar mötesprotokollen
Du slipper Word-filer som skickas fram och tillbaka mellan protokollförare, justeringspersoner och styrelsen. Agenda och protokoll skapas i stället inne på sajten.
Protokollutkastet kan ses av styrelsen direkt när mötet är avslutat och styrelsemedlemmar som inte kunde delta behöver inte längre vänta i veckor på att protokollet ska skrivas, justeras och distribueras.
Till översikten
Arkiverar principbesluten
Styrelsen i en BRF byts med tiden ut, det hör till föreningens natur då boende kommer och går. Styrelser sitter inte sällan och ägnar tid åt att försöka härleda tidigare fattade principbeslut.
Funktionen för arkivering av principbeslut hjälper till med just detta. Fattade beslut kan arkiveras i olika kategorier som styrelsen själv styr över.
Till översikten
Samlar filer
Det finns alltid ett behov av att centralt kunna lagra olika filer. Det kan röra sig om avtal, årsredovisningar, tidigare protokoll eller dokumentmallar.
Din förening får tillgång till 100 GB lagringsutrymme. Uppladdning sker enkelt med modern teknik så att flera filer kan laddas upp samtidigt.
För den riktigt krävande filorganisatören finns dessutom en integration med tjänsten Dropbox.
Till översikten
Medlemshantering
Komplett hantering av medlemmar, överlåtelser och kölistor
Håller ordning på medlemmarna
Systemets databas håller ordning på föreningens adresser, bostäder och medlemmar. Kontaktuppgifter sparas enkelt.
Du kan för varje bostad se vilka medlemmar som bor där nu och vilka som bott där tidigare. Stöd finns inbyggt för både Lantmäteriets lägenhetsnummer och föreningens egna.
Import och export till/från Excel-fil eller OpenOffice-fil finns inbyggt.
Till översikten
Kommer ihåg överlåtelserna så du slipper
I regel hinner det gå ett par månader från en medlemsansökan till själva tillträdet. Genom funktionen för överlåtelser kan all information läggas in i själva överlåtelsehandlingen.
När tillträdesdagen kommer byts automatiskt de tidigare medlemmarna ut mot de nya och föreningens kontaktregister är därmed alltid aktuellt.
Till översikten
Vaktar platserna i kön
En ofta väldigt påpassad del av styrelsens arbete är att ansvara för olika former av köer av medlemmar. Inte sällan rör det sig om en kö för att få en garageplats.
Med funktionen för köer kan styrelsen skapa en eller flera kölistor och lägga till medlemmar i dem. Kanske vill ni ha en kö för bilplatser, en för MC-platser och en för byten?
Till översikten
Avtal & Leverantörer
Digital signering och leverantörshantering
Digitala signaturer på avtal
Med Styrelseproffsets avtalskomponent kan ni skapa ett avtal både direkt i systemet och genom uppladdning av en PDF, på vilken ni kan rita ut var signatur och andra fält ska hamna.
Avtalets påskrivare får mail med uppmaning att signera och ni kan styra på vilket sätt signaturen ska verifieras, exempelvis genom mobilt BankID, SMS eller e-post.
Till översikten
Samlar leverantörerna
På ett strukturerat vis kan ni mata in data om era leverantörer, vem eller vilken roll i styrelsen som är ansvarig, vilka avtal som finns och vilka kontaktpersoner som gäller.
Möjlighet finns också att sätta betyg på leverantören i fråga. Genom att föreningar som din betygsätter sina leverantörer så hjälper ni varandra att hitta de bra leverantörerna.
Till översikten
Sköter hyresavtalen
Att ha hyresgäster, vare sig de är kommersiella eller privata, kräver ordning och reda. I sajtens funktion för hyresavtal så lägger du upp de hyresobjekt som ska vara hyrbara.
Du kan därefter lagra hyresavtal som avser dessa hyresobjekt. I hyresavtalsinformationen får du ordning och reda på kontaktpersoner, hyresföretag och skriftliga avtal.
Till översikten
Fastighet & Förvaltning
Underhållsplanering, nycklar och bokningar
Missar inget gällande fastighetens underhåll
Underhållsplanen är en bostadsrättsförenings viktigaste dokument. Med det inbyggda verktyget får du en överskådlig visning av er underhållsplan inklusive en prognos för kommande kostnader.
Åtgärder kan enkelt tilldelas en ansvarig person i styrelsen samt bifogas kommentarer eller filer.
Till översikten
Ser till så att inga nycklar tappas bort
Hanteringen av nycklar är ett tidsödande moment. Det slutar allt som oftast i att nycklar ändå försvinner, antagligen för att de följde med någon som flyttade ut.
Med systemet för nycklar och nyckelkvittenser får ni järnkoll på vem som har vilken nyckel. De digitala kvittenserna ersätter pappersarbetet.
Till översikten
Bokningar hanteras med lätthet
Oavsett vad ni vill göra bokningsbart eller vilka tider ni vill att det ska gå att boka så klarar bokningssystemet av det.
Styrelsen kan skapa obegränsat antal bokningsbara resurser som kan bokas antingen från styrelsens gränssnitt eller från föreningshemsidan av medlemmen själv.
Till översikten
Projekt & Aktiviteter
Håll koll på uppgifter, projekt och voteringar
Projektrummen samlar allt på ett ställe
Styrelsen i en förening kommer allt som oftast att finna sig själva mitt i en större händelse eller ett projekt. Det kan vara ombyggnationer, skador eller andra ärenden som pågår under en längre tid.
I dessa lägen är det bra med ett projektrum där man kan samla all relevant information på ett och samma ställe.
Till översikten
Sammanställer pågående aktiviteter
Att hålla koll på saker som ska göras är A och O för en välfungerande styrelse. Aktiviteter läggs upp med en ansvarig och en deadline.
Kölistor kan visas både som en vanlig listvy och som en Kanban-lista. Du kan också skapa egna aktivitetslistor som bara du ser.
Till översikten
Voteringar för när det är svårt att enas
Oavsett om det gäller ett styrelsebeslut eller en omröstning bland medlemmarna så kan möjligheten att få en automatisk hanterad votering vara värdefull.
De röstberättigade kan få e-postmeddelande med voteringslänkar. För de som inte har e-post kan voteringslappar skrivas ut.
Till översikten
Sök & Spårbarhet
Hitta information snabbt och följ alla ändringar
Allt blir sökbart
När åren går kommer informationsmängden förstås bli större och större. Men all inmatad information sökindexeras och med sajtens snabba och effektiva sökmotor hittar du snabbt och lätt den information du söker.
Sökresultaten kan enkelt filtreras på en viss typ av resultat, exempelvis möten eller aktiviteter.
Till översikten
Alla ändringar loggas
Alla händelser i systemet loggas ner på nivån vem som gjorde vad vid vilken tidpunkt. Detta är viktigt för att du och dina kollegor i styrelsen ska kunna se om någon har agerat på ett visst ärende.
Loggen kan filtreras för att visa en enskild styrelsemedlem eller ett enskilt föremål som ändrats.
Till översikten
Med omtanke om säkerhet och integritet
Säkerhet
All kommunikation sker krypterad via SSL. Lösenord krypteras med slumpad saltning. Tvåfaktorinloggning via kodgenerator, SMS eller BankID.
Integritet
All data finns på servrar i Sverige. Fullt GDPR-kompatibelt med smarta funktioner som registerutdrag och skräddarsydda lagringsprinciper.
Backup
Multipel och redundant backup tas varje dygn. Omfattande exportfunktioner för att enkelt ladda hem er data i Excel- eller PDF-format.
Redo att förenkla styrelsearbetet?
Registrera er förening idag och testa gratis i 12 månader. Inga kreditkortsuppgifter krävs.