Stämman – på plats, på distans, eller både och
Behåll er stämma i rummet och låt samtidigt fler vara med hemifrån. Styrelseproffset hjälper er hela vägen – från kallelse och motioner till omröstning och signerat protokoll. Distansdeltagare legitimeras tryggt med BankID.
Ni väljer hur stämman hålls
Styrelseproffset tvingar ingen förening in i ett visst upplägg. Håll stämman precis som ni vill – systemet stöttar alla tre sätten.
Helt på plats
En klassisk stämma i lokalen – men med digitala verktyg för dagordning, omröstning, röstlängd och protokoll. Mindre papper, mindre efterarbete.
Hybrid
Mötet hålls i rummet som vanligt, men de som inte kan komma är med på distans och röstar live. Fler medlemmar kan delta – utan att ni gör om er stämma i grunden.
Helt digitalt
När det passar föreningen bättre hålls hela stämman på distans. Alla deltar hemifrån, tryggt legitimerade med BankID. Fullt möjligt – men aldrig ett tvång.
Från kallelse till signerat protokoll
En stämma är den mest komplexa uppgift en styrelse tar sig an – och den återkommer varje år. Så här hjälper Styrelseproffset er genom hela resan.
Planera stämman på några minuter
Styrelsen skapar stämman, bygger dagordningen punkt för punkt och bifogar årsredovisning och andra handlingar. Allt förbereds i lugn och ro i styrelseportalen.
Allt samlas på ett ställe, så ni slipper lösa dokument, mejltrådar och utskrifter.
Medlemmarna lämnar motioner digitalt
Under motionstiden skriver och lämnar medlemmarna in sina motioner direkt – i medlemsportalen eller i appen. De kan bifoga filer och följa sina egna motioner ända fram till stämman.
Styrelsen tar emot motionerna, kan ge en rekommendation och lägger dem på dagordningen. Inget mer att hålla reda på i inkorgen.
Kallelsen når varje medlem – i rätt kanal
När dagordningen är klar skickar styrelsen kallelsen med ett par klick. Den publiceras som nyhet på föreningens hemsida och i appen, och går ut till medlemmarna via e-post och SMS – med alla handlingar bifogade.
Ni väljer själva vilka kanaler som ska användas. Ingen missar kallelsen, och ni kan lita på att alla nåtts i tid.
På plats, på distans – eller både och
Många föreningar vill hålla kvar sin stämma i rummet, men ändå låta fler vara med. Med Styrelseproffset väljer varje medlem själv: närvara på plats, eller delta på distans hemifrån.
Att fler kan delta är nyckeln till ett större engagemang – utan att styrelsen behöver ändra på hur stämman känns.
Tryggt med BankID. Distansdeltagare legitimerar sig med BankID innan de släpps in. Då vet ni säkert vem som är med – och vem som har rösträtt.
Driv mötet – och visa det på storskärmen
Ordföranden och sekreteraren driver stämman punkt för punkt i styrelseportalen: föredrar ärenden, för protokollanteckningar och fattar beslut med acklamation eller omröstning.
Samtidigt visar storskärmen i lokalen aktuell punkt och resultat, så att alla i rummet följer med. Röstlängden hålls uppdaterad automatiskt.
Medlemmarna följer med och röstar live
Var de än befinner sig ser medlemmarna vilken punkt som behandlas just nu. När det är dags att rösta gör de det direkt – i portalen eller i appen – och rösterna räknas in i realtid.
Ingen behöver räcka upp handen och räkna, och distansdeltagarnas röster väger precis lika mycket som deras i rummet.
Och vill någon säga något går det att begära ordet direkt i systemet – lika enkelt på distans som i rummet – så att ordföranden håller talarlistan ordnad.
Signera med BankID – och protokollet är klart
När stämman är avslutad justeras protokollet och funktionärerna signerar det med BankID. Varje signering verifieras och loggas, så att protokollet står pall.
Det färdiga protokollet publiceras automatiskt till medlemmarna, medan röstlängden hålls separat av integritetsskäl. Klart – utan efterarbete som tynger styrelsen.
Tryggt hela vägen
En stämma fattar beslut som ska gälla. Därför är säkerhet och spårbarhet inbyggt i varje steg.
Utforska fler funktioner
Vill ni hålla nästa stämma så här?
Stämmofunktionerna ingår i Styrelseproffset. Hör av er så visar vi hur ni kommer igång i god tid före årets stämma.