De flesta frågor en styrelse får är korta och återkommande. Vad gäller för bredbandet? Hur beställer jag en ny nyckel? När töms grovsoprummet? Svaren är två meningar långa var — alldeles för lite för en egen sida, men alldeles för viktiga för att bara finnas i styrelsens huvuden.
A-Ö är listan för dem. Ni skriver in termerna, och hemsidan sorterar dem själv i bokstavsordning.
Termerna sköts under A-Ö i hemsidans meny.
Lägga till en term
Titel är uppslagsordet, och det är efter titeln listan sorteras. Välj det ord medlemmen skulle slå upp — "Bredband", inte "Internetuppkoppling via fiber".
Innehåll är förklaringen. En vanlig texteditor, så ni kan formatera och länka fritt.
Länkar kopplar termen till en sida på hemsidan eller en fil. Länkarna visas under förklaringen. Det är så en kort text kan leda vidare: "Nyckelbeställning" förklaras på tre rader och länkar till blanketten.
Visa listan på hemsidan
Skapa en sida och lägg till modulen A-Ö.
Modulen har tre inställningar:
- Överskrift — en rubrik ovanför listan, om ni vill ha en.
- Visa överskrifter för varje bokstav — sätter ut A, B, C … som mellanrubriker.
- Visa länkar till varje bokstav — en rad med bokstavslänkar överst som hoppar ner i listan.
Slå på båda om listan är lång. En A-Ö med femtio termer utan bokstavsnavigering är en vägg av text.
Spara sidan och lägg in den i menyn. Då är listan på plats — och den enda underhåll den behöver framöver är nya termer.
Vad som gör en A-Ö bra
Skriv in frågan ni faktiskt får. Den bästa termlistan är byggd ur styrelsens inkorg: varje fråga som kommit två gånger förtjänar en term.
Håll svaren korta. Behöver något tio stycken är det en sida, och då lägger ni en kort term i A-Ö som länkar dit.
Lägg in termen på det ord medlemmen tänker på. Har ni "Sopsortering" men medlemmen letar efter "Grovsopor" hittar hen inget. Två termer som pekar åt samma håll kostar ingenting.
