Så bokar du något av föreningens gemensamma utrymmen på hemsidan, och så avbokar du.
Vad som går att boka bestämmer föreningen: tvättstuga, bastu, gästlägenhet, övernattningsrum, en gemensamhetslokal. Har din förening inget bokningsbart finns inte menyvalet.
Du behöver en inloggning till hemsidan. Har du ingen ännu tar det ett par minuter att skaffa.
Steg 1: Öppna Bokningar
Logga in på hemsidan. Klicka på ditt namn högst upp till höger och välj Bokningar — eller gå in i medlemsportalen och välj Bokningar i menyn.
Sidan heter Mina bokningar. Här ligger dina egna bokningar, kommande och pågående. Har du inga står det att listan är tom, och det är väntat första gången.
Steg 2: Välj vad du vill boka
Klicka på Ny bokning. Har föreningen flera saker att boka får du välja i en lista och trycka Gå vidare. Finns det bara en sak går du direkt vidare till den.
Steg 3: Läs villkoren
Nu visas bokningsföremålet. Överst står det som föreningen bestämt om just det här:
| Rubrik | Vad den säger |
|---|---|
| Regler | Föreningens ordningsregler för utrymmet. Finns de måste du bekräfta dem längre ned innan du kan boka. |
| Begränsningar | Hur mycket du får ha bokat, till exempel ett pass i veckan. |
| Framförhållning | Hur långt fram i tiden du får boka. |
| Avbokning | Hur nära i tid du får avboka. |
| Pris | Står det ett pris betalar du med Swish innan bokningen skapas. |
Står det ingenting under en rubrik har föreningen inte satt någon sådan gräns.
Steg 4: Markera tiden
Under villkoren ligger schemat. Klicka på den tid du vill ha. Den valda tiden visas som Valda tider ovanför schemat, så du kan kontrollera den innan du bokar.
- Du kan markera flera tider innan du bokar, om föreningen tillåter det. De blir en bokning var.
- Redan bokade tider går inte att välja. Är utrymmet inte öppet för insyn står det bara Upptagen — vem som bokat är inte din sak att se, och inte andras att se om dig.
- Dina egna bokningar är markerade så att du känner igen dem i schemat.
Steg 5: Boka
Finns det regler bockar du för att du läst dem. Tryck sedan Boka.
Kostar bokningen pengar kommer du i stället till en betalningssida med en Swish-QR-kod. Är du i telefonen öppnar du Swish direkt därifrån. Bokningen skapas när betalningen gått igenom — stäng inte sidan medan du betalar.
När det är klart är du tillbaka på Mina bokningar och din nya bokning ligger i listan.
Så avbokar du
Öppna Bokningar, gå in på bokningsföremålet och klicka på din egen bokning i schemat. Då kommer en sida där du bekräftar avbokningen.
- Betalade du med Swish återbetalas beloppet automatiskt när du avbokar.
- Kommer du för nära i tid går det inte längre. Sidan säger då vilken gräns som gäller.
- Har föreningen stängt av avbokning helt får du kontakta styrelsen.
Om något inte fungerar
| Det här händer | Så här är det |
|---|---|
| Menyvalet Bokningar finns inte | Föreningen har inte slagit på bokningssystemet på hemsidan. |
| "Du har inte tillgång att boka denna bokningsresurs" | Utrymmet är begränsat till en viss grupp medlemmar, eller är dolt. Fråga styrelsen. |
| Du kommer inte över en gräns | Begränsningarna räknas på dina egna bokningar. Avboka en gammal, eller vänta till nästa period. |
| Tiden du vill ha är upptagen | Någon annan var före. Det finns ingen kö — den som bokar först får tiden. |
Du hittar också dina kommande bokningar på medlemsportalens startsida, och i appen Föreningsproffset, där du kan boka på samma sätt.
