Här hittar du de filer styrelsen delat med dig på föreningens hemsida — besiktningsprotokollet för din lägenhet, ett intyg, ritningar, papper som rör just dig eller just din bostad.
Det här är inte samma sak som föreningens allmänna dokument. Stadgar, årsredovisningar och trivselregler ligger normalt på hemsidans egna sidor, öppet eller bakom inloggning. Delade filer är det som är riktat till dig.
Så hittar du dem
Logga in på hemsidan, gå in i medlemsportalen och välj Filer i menyn. Sidan heter Delade filer.
Två sorters delning
Filerna ligger i avsnitt, och avsnittets rubrik säger vem delningen gäller:
- Ditt namn — filer som styrelsen delat med dig personligen. Bara du ser dem.
- Bostadens beteckning — filer som delats med bostaden. Alla som har ett registrerat innehav i bostaden ser dem, alltså normalt du och den du äger tillsammans med.
Innehar du flera bostäder får varje bostad sitt eget avsnitt.
Öppna en fil
Klicka på filens namn. Den öppnas eller laddas ner beroende på filtyp och webbläsare — en PDF visas oftast direkt, ett Word-dokument hamnar i mappen Hämtade filer.
Det du inte kan göra här
Sidan är till för att läsa, inte för att lämna in. Du kan inte ladda upp något, byta namn eller ta bort en fil — det är styrelsen som delar och slutar dela.
Behöver du skicka något till styrelsen gör du det på det sätt föreningen valt: en felanmälan, ett meddelande, eller e-post till föreningens adress.
Om det är tomt
Står det att det inte finns några filer som delats med dig är det precis vad det betyder — styrelsen har inte delat något ännu. Det är inget fel, och det är inget du kan rätta själv.
Saknar du en fil du vet ska finnas där: kontakta styrelsen, och nämn vilken bostad det gäller.
Samma filer finns i appen Föreningsproffset, under Dokument.
