Så deltar du i föreningens stämma via hemsidan: hur du lämnar en motion i förväg, hur du ansluter när stämman öppnar, hur du begär ordet och hur du röstar.
Stämman är hybrid. Du kan sitta i lokalen eller vara med hemifrån — det är samma stämma, samma röstlängd och samma omröstningar. Du behöver inte anmäla i förväg vilket du väljer.
Du behöver en inloggning till hemsidan, och du behöver mobilt BankID i telefonen för att kunna rösta.
Hitta stämman
Logga in, gå in i medlemsportalen och välj Stämmor i menyn. Kommande och pågående stämmor ligger som kort överst; avslutade stämmor ligger i listan Tidigare stämmor längre ned, med dagordning och protokoll kvar.
Klicka på stämman för att öppna den.
Innan kallelsen: lämna en motion
Så länge stämman förbereds kan du lämna en motion — ditt eget förslag som stämman tar ställning till och röstar om. På stämmans sida finns då en ruta som säger om motionstiden är öppen och när den går ut.
Tryck på Skriv en motion, ge den en rubrik, beskriv förslaget och varför stämman bör besluta enligt det. Du kan bifoga filer om du vill.
Dina egna motioner listas längst ned på samma sida. Du kan dra tillbaka en motion så länge motionstiden är öppen och den inte redan lagts på dagordningen — då är den stämmans sak, inte din.
Styrelsen läser motionen och lämnar en rekommendation till stämman. Att rekommendationen går emot dig betyder inte att förslaget faller; det är stämman som röstar.
När kallelsen kommit
Nu ligger allt underlag på stämmans sida: dagordningen, årsredovisningen och andra bilagor, och motionerna med styrelsens rekommendation. Klicka på en motion för att läsa hela texten.
Läs igenom det i förväg. Det är den enda förberedelse som behövs, och den halverar tiden stämman tar.
Anslut när stämman öppnar
När styrelsen öppnar stämman byter knappen på stämmans sida till Anslut till stämman. Innan dess står det att stämman inte öppnat än.
Tryck på knappen. Två saker kan hända:
- Du legitimerar dig med BankID. Det behövs för att din röst ska kunna knytas till dig, och det är samma krav som att skriva under en röstlängd i lokalen. Har du loggat in med BankID från början hoppas steget över.
- Du är undantagen av styrelsen. Har föreningen registrerat ett undantag för dig — till exempel om du inte har BankID — checkas du in direkt.
Sitter du vid datorn läser du av QR-koden med BankID-appen i telefonen. Är du redan i telefonen trycker du i stället på Öppna mobilt BankID på denna enhet.
En röst per bostad. Rösträtten hänger på bostaden, inte på personen. Är ni två som äger tillsammans delar ni en plats i röstlängden och en röst. Ni kan båda vara anslutna, men den som röstar sist avgör — en röst från den ena ersätter den andras så länge omröstningen är öppen. Prata igenom det innan.
Kan du inte vara med alls kan du ge fullmakt till någon annan som deltar. Fullmakten registreras av styrelsen, så hör av dig till dem i god tid. Checkar du in själv återkallas fullmakten automatiskt — din röst kan aldrig räknas två gånger.
Under stämman
Nu är du inne i den vy du stannar i så länge stämman pågår. Sidan uppdaterar sig själv — du behöver inte ladda om den.
| Det du ser | Vad du gör med det |
|---|---|
| Antal anslutna och antal i talarkö | Överst, som en statusrad. Ger dig en känsla för hur stort mötet är. |
| Talarkö | Begär ordet när du vill säga något. Du kan dra tillbaka din begäran. Ordföranden ser kön och släpper fram i tur och ordning. |
| Omröstningar | Rutan tänds när en omröstning öppnas. Välj ditt alternativ och skicka. Du kan ändra din röst så länge omröstningen är öppen. När den stängs visas resultatet. |
| Dagordning | Punkterna flyttas ned efter hand som de behandlas, så du ser var stämman är. |
Finns det en videolänk till stämman ligger den som en knapp på stämmans sida. Ljudet och bilden går via videolänken, röstningen via den här sidan — ha gärna båda uppe, telefonen för röstningen och datorn för videon, eller omvänt.
Efter stämman
Stämman flyttar ned till Tidigare stämmor. Dagordningen och besluten ligger kvar, och när protokollet är justerat och signerat kommer det upp som en PDF du kan ladda ner.
Om något inte fungerar
| Det här händer | Så här är det |
|---|---|
| "Endast ordinarie medlemmar har rösträtt" | Din medlemstyp ger inte rösträtt — du kan vara registrerad som boende eller familjemedlem. Kontakta styrelsen om du tror att det är fel. |
| "Stämman har inte öppnat än" | Styrelsen har inte öppnat den. Knappen tänds av sig själv när de gör det. |
| BankID-steget går inte igenom | Ditt personnummer måste finnas i föreningens medlemsregister. Saknas det är det styrelsen som lägger in det. |
| Menyvalet Stämmor finns inte | Föreningen använder inte stämmoverktyget. |
| Det står "Övningsläge" | Styrelsen övar inför den skarpa stämman. Inget du gör där räknas. |
Du kan delta i stämman från appen Föreningsproffset på samma sätt.
