Med en inloggning på föreningens hemsida kommer du åt det som gäller just dig: boka tvättstuga och gästlägenhet, läsa filer styrelsen delat med dig, ändra dina kontaktuppgifter och delta i föreningens stämma. Så här skaffar du den, steg för steg.
Du behöver ingenting installera, och det kostar dig ingenting. Det tar ett par minuter.
Innan du börjar
Du behöver den e-postadress som föreningen har registrerad på dig. Det är den kontrollen som gör att bara faktiska medlemmar kommer in — hemsidan letar upp din adress i föreningens medlemsregister och skickar länken dit.
Vet du inte vilken adress som ligger inne, eller har du bytt adress sedan du flyttade in? Kontakta styrelsen. De lägger in eller ändrar adressen i registret, och sedan fungerar stegen nedan.
Har du aldrig lämnat en e-postadress till föreningen kan du inte skapa inloggningen själv. Det går inte att komma runt genom att ange en annan adress — hemsidan svarar då att adressen inte finns registrerad på någon medlem.
Steg 1: Gå till hemsidans inloggning
Öppna föreningens hemsida. Högst upp till höger, i samma rad som föreningens namn eller logotyp, finns en liten gubbe. Klicka på den.
Du kan också skriva in adressen direkt: föreningens hemsideadress följt av /loggain.
Steg 2: Välj "Skapa medlemslogin"
Nu visas inloggningssidan. Längst ned står Har du ingen inloggning? med två knappar. Klicka på Skapa medlemslogin.
Har du glömt ditt lösenord trycker du på den andra knappen i stället. Det är samma flöde, och du behöver inte veta vilket av de två din situation är — båda leder till att du får ett nytt lösenord.
Steg 3: Fyll i din e-postadress
Sidan som kommer upp heter Skapa eller återfå login. Skriv in din e-postadress i fältet och skicka.
Hemsidan bekräftar att ett mejl är skickat. Får du i stället beskedet att adressen inte finns registrerad på någon medlem: se Innan du börjar ovan — det är styrelsen som rättar det.
Steg 4: Klicka på länken i mejlet
Öppna din e-post. Mejlet har ämnet Skapa inloggning till hemsidan för följt av föreningens namn, och innehåller en länk. Klicka på den.
Tre saker är värda att veta om mejlet:
- Kommer det inte inom några minuter, titta i skräpposten. Det är den vanligaste orsaken till att det ser ut som att ingenting hände.
- Länken fungerar en gång. Behöver du en ny gör du om steg 2 och 3; det är ingen fara att begära flera.
- Har du inte begärt mejlet kan du bortse från det. Ingenting händer med ditt konto förrän någon klickar på länken.
Steg 5: Spara lösenordet
När du klickat på länken skapas inloggningen, och du är inloggad direkt. På skärmen visas ditt lösenord.
Skriv ner det, eller spara det i din webbläsare. Det visas inte igen på sidan. Samma lösenord skickas också till dig i ett mejl, så det är inte borta om du missar skärmen — men leta upp det mejlet innan du behöver det, inte när du står och ska logga in.
Vill du ha ett lösenord du själv hittat på byter du det när du är inloggad, under Inställningar och Byt lösenord. Det är fritt att göra, och behövs inte om du är nöjd med det du fick.
Nästa gång du ska in använder du E-postadress och lösenord på inloggningssidan — samma adress som du angav i steg 3.
Om något går snett
| Det här händer | Så här löser du det |
|---|---|
| "Denna e-postadress finns inte registrerad på någon medlem i föreningen" | Adressen saknas i medlemsregistret, eller är stavad annorlunda där. Kontakta styrelsen. |
| Inget mejl kommer | Titta i skräpposten. Kom det ändå inte, be styrelsen kontrollera vilken adress som står i registret. |
| Länken i mejlet gör ingenting eller ger ett felmeddelande | Den är redan använd. Gör om steg 2 och 3 och använd det nya mejlet. |
| Du har tappat lösenordet | Samma flöde igen — Glömt lösenord på inloggningssidan ger dig ett nytt. |
| Beskedet säger att en inloggning kopplades ihop automatiskt | Du hade redan ett konto, för att du sitter eller har suttit i styrelsen. Använd det lösenord du redan har. |
| "Inloggning är inte tillåten" | Kontot tillhör någon under 13 år. Inloggning för barn tillåts inte, och det går inte att slå på. |
Logga in med BankID i stället
Vissa föreningar har slagit på inloggning med mobilt BankID. Då finns knappen Logga in med mobilt BankID överst på inloggningssidan, och du behöver inget lösenord alls — du legitimerar dig med telefonen.
Det förutsätter att föreningen har ditt personnummer i medlemsregistret. Har den det skapas inloggningen automatiskt första gången du legitimerar dig; saknas det får du ett besked om att kontakta styrelsen.
Det här får du tillgång till
Vad som finns beror på vad din förening har valt att använda, men det inloggade läget — medlemsportalen — brukar innehålla:
- Nyheter från styrelsen, och möjlighet att prenumerera så att du får dem i mejlen.
- Dokument och filer som styrelsen delat: stadgar, årsredovisningar, trivselregler, information om pågående arbeten.
- Bokningar av tvättstuga, bastu, gästlägenhet eller övernattningsrum — och dina egna kommande bokningar samlade på ett ställe.
- Kontaktuppgifter till styrelsen och förvaltaren, och dina egna uppgifter som du själv kan hålla aktuella.
- Diskussionsforum, om föreningen har ett.
- Avtal som väntar på din underskrift, exempelvis för en förrådsplats eller en parkering.
- Köer som du står i, med din plats i kön.
Det är också vägen till att slippa fråga: information som annars ska sökas upp genom att någon i styrelsen svarar i telefon ligger framme dygnet runt.
Guider för det du gör när du är inloggad
Var och en är kort och har bilder.
Boka tvättstuga, bastu eller gästlägenhetBoka tvättstuga, bastu eller gästlägenhet — och avboka.
Delta i föreningsstämmanLämna en motion, anslut när stämman öppnar, begär ordet och rösta.
Samma inloggning fungerar i appen
Föreningen kan också nås genom appen Föreningsproffset, som finns för både iPhone och Android. Du loggar in med samma uppgifter som på hemsidan — det är samma konto.
I appen får du dessutom notiser i telefonen när styrelsen lägger ut något nytt.
Till styrelsen
Två saker krävs av er för att stegen ovan ska fungera:
- Medlemsinloggning måste vara påslagen i hemsidans inställningar, under fliken Inloggningar.
- Medlemmens e-postadress måste stå i medlemsregistret. Utan den kan personen inte skapa något konto, och det är inget medlemmen kan lösa själv.
Den här artikeln har en egen adress som ni kan länka till i ett utskick, i en nyhet på hemsidan eller på anslagstavlan i porten: styrelseproffset.se/hjalp/skapa-inloggning-pa-foreningens-hemsida. Skriv den gärna ut och lägg i brevlådan hos dem som inte läser mejl — sidan är gjord för att fungera på papper också.
Vill ni hänvisa till allt på en gång pekar ni i stället på hela kategorin, styrelseproffset.se/hjalp/kategori/anvandarguider-till-hemsidan. Där ligger den här och de fyra guiderna ovan, alla skrivna till medlemmen.
Behöver ni skapa inloggningen åt en medlem som inte klarar det själv går det: läs om lösenordshanteringen i medlemsregistret.
