Mobilt BankID används i Styrelseproffset till två skilda saker: att logga in utan lösenord, och att styrka vem som skrivit på ett protokoll eller ett avtal. De ställs in på olika ställen och har olika förutsättningar.
Gemensamt för båda är att systemet måste kunna koppla ett personnummer till en person. Är personnumret inte inlagt någonstans vet systemet inte vem som står med telefonen.
Logga in med BankID
Du som sitter i styrelsen
Ditt personnummer behöver ligga på din styrelseanvändare. Du lägger in det själv under dina personliga uppgifter — eller ber en kollega göra det på din användare, om du inte kommer in alls.
Därefter finns Logga in med mobilt BankID på inloggningssidan, och lösenordet behövs inte längre.
Medlemmar som loggar in på föreningshemsidan
Här kommer personnumret från medlemsregistret, inte från en användare. Ligger medlemmens personnummer inne skapas inloggningen automatiskt vid första BankID-inloggningen — medlemmen behöver aldrig ha haft ett lösenord.
Två saker krävs av föreningen:
- Inloggning med BankID måste vara påslagen i hemsidans inställningar, under Tillåt inloggningar med BankID.
- Det kostar krediter. Till skillnad från styrelsens egna inloggningar debiteras medlemmarnas BankID-inloggningar på hemsidan per gång.
Saknas personnumret får medlemmen ett besked om att kontakta styrelsen. Det är alltså ni som lägger in det, i medlemsregistret — medlemmen kan inte lösa det själv.
Signera med BankID
En signatur i Styrelseproffset är i sig inget formkrav — den fungerar utan legitimering. Ovanpå signaturen kan ni lägga en verifiering som styrker vem som skrev på. Tre metoder finns:
| Metod | Vad den styrker |
|---|---|
| E-post | Att påskrivaren kom åt en viss e-postadress. |
| SMS | Att påskrivaren kom åt en viss mobil. |
| Mobilt BankID | Att påskrivaren är den person personnumret tillhör. |
De två första visar att någon kom åt en brevlåda. BankID visar vem personen är, och det är hela skillnaden när ett protokoll ska hålla i efterhand.
Vid en BankID-verifiering sparas namnet BankID lämnar tillbaka, personnumret, tidpunkten och IP-adressen. De följer med det signerade protokollet eller avtalet.
Var det ställs in
Under Inställningar → Signaturer bestämmer ni vad som ska gälla som standard: vilka metoder som är tillåtna, och om verifiering ska vara obligatorisk.
Varje föremål som ska skrivas på — ett möte, ett avtal, en nyckelkvittens — kan sedan få egna inställningar, och de trumfar standardvalet. Sätt standarden till det ni vill ha i normalfallet och gör undantag där det behövs.
