En nyregistrerad förening är tom. Det är inte ett problem att lösa på en kväll — men ordningen spelar roll, eftersom det mesta i systemet hänger ihop med bostäderna.
Två sätt att börja
Testa först. Vet ni ännu inte hur systemet ser ut när det är befolkat, skapa testinnehåll. Det fyller föreningen med påhittade adresser, bostäder, medlemmar och annat, och går att radera i ett svep när ni sett nog. Ingenting av det ni själva har lagt in påverkas.
Börja skarpt. Vet ni redan vad ni vill göra, mata in föreningens riktiga uppgifter direkt i ordningen nedan.
De går att kombinera: testa i en vecka, radera testserien, börja om skarpt.
Ordningen, och varför den är den
1. Adresser
Adresserna först, eftersom varje bostad ligger på en adress. Lägger ni in bostäder utan adresser får ni göra om kopplingen efteråt.
2. Bostäder
Bostäderna är det som resten av systemet hänger på: medlemmar, nycklar, ärenden och överlåtelser pekar alla hit.
Är de många, skriv dem inte för hand — det finns en import i sidhuvudet, med en mall att fylla i.
BostadsregisterVilka uppgifter en bostad har, och vilka som är värda att fylla i direkt.
3. Medlemmar
Medlemmarna kopplas till sina bostäder genom ett innehav — det är innehavet, inte medlemsposten, som avgör vem som bor var och vem som har rösträtt. Därför kommer bostäderna före.
Även här finns import, och en separat import för att uppdatera medlemmar ni redan lagt in.
MedlemsregisterMedlemstyperna, innehaven och fällan med slutdatum som inte avaktiverar någon.
4. Användare och roller
Sist bjuder ni in styrelsen under Användare och roller. Att göra det sist är avsiktligt: dina kollegor möts då av ett system med innehåll i, inte av tomma listor.
Passa på att lägga upp roller med en gång, inte bara personer. Det som tilldelas en roll behöver inte flyttas vid nästa styrelsebyte — det räcker att byta vem som innehar rollen.
Sedan: välj vad ni faktiskt ska använda
Styrelseproffset är stort, och ingen förening använder allt. Under Komponenter i inställningarna slår ni av det ni inte behöver — menyn blir kortare och systemet lättare att lära sig.
Slå på det ni vet att ni vill ha, låt resten vara. Det går att ändra när som helst.
Ett råd till sist
Ta e-posten tidigt. Föreningens brevlåda är det som märks utåt, och den är också det som blir rörigast om den lämnas till senare.
