Akademin är en kurs i Styrelseproffset för dig som arbetar i portalen: korta lektioner, ordnade i kapitel, som visar hur systemet fungerar och hur ni sparar tid med det. Du går igenom dem i din egen takt, och ser hela tiden hur långt du har kommit.
Akademin finns också överst när du öppnar Hjälp i portalens sidhuvud. Där visar raden hur många lektioner du har klarat.
Kapitel och lektioner
Det första kapitlet handlar om systemet i sig. Övriga kapitel hör till var sin del av portalen — möten, e-postärenden, filarkivet och så vidare. En lektion tar några minuter och är byggd kring något du gör:
- Genomgång — en rundtur på den riktiga sidan i portalen, steg för steg. Ingenting ändras när du går igenom den. Genomgångar kräver ett brett fönster, så de går inte att köra på en mobil.
- Film — en kort film som visar hur en del av portalen hänger ihop.
- Övning — du gör uppgiften själv, i ett övningsexemplar som bara finns för din skull. Ingen kallas och ingen får någon påminnelse, så du kan prova fritt.
- Artikel — den del av en hjälpartikel som lektionen handlar om.
De flesta lektioner slutar med en kontrollfråga. Svarar du rätt räknas lektionen som klar, och ett fel svar kostar ingenting. Kan du redan det en lektion handlar om går det att trycka Markera lektionen som klar direkt.
Lektioner märkta Fördjupning är frivilliga. De går att göra och klarmarkera, men räknas inte in i grundkursen.
Det du ser beror på vad ni använder
Akademin visar bara kapitel för de delar av portalen som föreningen använder och som du har behörighet till. En begränsad användare ser därför färre lektioner än en användare utan begränsning, och procenten räknas mot de lektioner du faktiskt ser.
Slår föreningen på en ny komponent kommer dess lektioner till, och då sjunker procenten tills de också är gjorda.
Medaljen
När alla lektioner i grundkursen är klara får du medaljen Styrelseproffs. Den visas överst i akademin, och som en pokal vid ditt namn i styrelsens lista.
Hur långt styrelsen har kommit
Är du användare utan begränsning finns kortet Styrelsen till höger i akademin. Det visar hur långt var och en i styrelsen har kommit, i procent. Procent och inte antal lektioner, eftersom ni ser olika många: den som har behörighet till fler delar av portalen har också fler lektioner.
Den som har fått något tilldelat utan att sitta i styrelsen finns också med i listan, så att den som tilldelade kan följa det.
Klicka på en person för att se hens kapitel med varje lektion avbockad eller inte, och allt hen har fått tilldelat med hur långt hen har kommit. Kapitlen och antalet är personens egna, så de kan skilja sig från dina.
Tilldela en del av akademin
Vill du att en kollega går igenom något — mötesdelen inför första mötet, eller hela kursen för en ny ledamot — kan du tilldela det. Det kan alla användare utan begränsning göra.
Du kommer till sidan Tilldela utbildning på tre sätt:
- Tilldela överst i kortet Styrelsen.
- Ikonen vid en persons namn i kortet Styrelsen. Den visas när du pekar på personen.
- Tilldela kapitlet till någon längst ner i ett kapitel du har öppnat.
Från en persons sida kan du tilldela på samma sätt, och då är personen redan ifylld.
Där väljer du:
- Till — en person eller en roll. En tilldelning till en roll gäller alla som har rollen, och följer med till den som tar över rollen. Den som tar över ser den i akademin, men får ingen egen notis om den.
- Vad — hela grundkursen eller ett kapitel. Den som inte har behörighet till kapitlets del av portalen får inte tilldelningen.
- Senast — ett datum, om det finns ett. Det går att lämna tomt.
Tilldelar du samma sak till samma person eller roll igen ändras bara datumet.
Det här händer sedan
Den som får tilldelningen får en notis och ett mejl med lektionerna, hur lång tid de tar, och en knapp direkt till den första lektionen hen inte har gjort. I akademin ligger tilldelningen överst under Tilldelat dig, kapitlet är märkt Tilldelad, och Fortsätt här pekar på det som är tilldelat innan något annat. I Hjälp står det Tilldelat dig på akademins rad tills allt är klart.
Finns ett datum får den som inte har gått klart en påminnelse tre dagar innan. Hur många dagar innan ändrar ni under Notisbevakningar i inställningarna, på raden Tilldelad utbildning närmar sig.
När någon har gått klart får du som tilldelade en notis. Är tilldelningen till en roll får du en notis för varje person i rollen som blir klar.
Ta bort en tilldelning
Under varje person i kortet Styrelsen står det personen har fått tilldelat, med en bock när det är klart. Krysset på raden tar bort tilldelningen, och visas när du pekar på personen. Krysset finns också vid tilldelningen på personens egen sida. En tilldelning till en roll tas bort för alla i rollen.
Notiserna
De tre notiserna — Tilldelad utbildning, Påminnelse om tilldelad utbildning och Tilldelad utbildning klar — står under Akademin i dina notisinställningar. Där väljer du om de ska komma som notis, mejl eller båda.
