De flesta föreningar har källar- eller vindsförråd, och frågan "vilket förråd hör till min lägenhet?" kommer förr eller senare till styrelsen. Förrådsregistret är svaret på den frågan.
Förråden finns under Förråd i menyn.
Ett förråd behöver inte tillhöra en bostad
Det här är den viktigaste saken att förstå om registret: både adress och bostad är frivilliga val. Det ger tre användbara varianter:
- Kopplat till en bostad — det vanliga fallet. Förrådet hör till lägenheten och följer med vid en överlåtelse.
- Kopplat bara till en adress — förrådet finns i en viss port men tillhör ingen enskild bostad. Typiskt ett extraförråd eller ett gemensamt utrymme.
- Kopplat till ingen av dem — ett förråd ni bara vill ha registrerat.
Att adressen är ett eget val betyder också att ett förråd kan ligga på en annan adress än bostaden det tillhör. Det är vanligare än man tror, och det är just den uppgiften ingen kommer ihåg.
Fälten
Titeln är obligatorisk, och det är förrådets märkning — det som faktiskt står på dörren. Det är det enda medlemmen kan känna igen förrådet på, så skriv det som det står, inte som ni tänker på det.
Kommentar är till för det som inte passar i ett fält: var förrådet ligger, att låset är trögt, att det finns en muntlig överenskommelse om det.
Storlek anges med en siffra och en enhet: kvadratmeter, kubikmeter eller meter. Kubikmeter är ofta det som beskriver ett förråd bäst.
Ska hela förrådsbeståndet in på en gång finns Importera i sidhuvudet på listan.
Förråden visas på bostadens egen sida, i en flik, och är sökbara som allt annat i systemet.
Förråd som hyrs ut
Har föreningen förråd som medlemmarna får hyra — extraförråd, cykelrum, ett utrymme någon betalar för — ska ni inte lösa det med kommentarsfältet. Ett förråd kan vara hyresobjekt direkt.
När ni skapar ett hyresavtal väljer ni vad avtalet gäller, och "Förråd" är ett av alternativen. Då pekar avtalet på det förråd ni redan registrerat: ni får hyresgäst, period och avgift på plats, och avtalet syns både på förrådet och på hyresavtalslistan.
Ni behöver alltså inte lägga upp förrådet en andra gång som ett separat hyresobjekt.
UthyrningarHyresavtalen är det som håller ordning på hyresgäst, period och avgift.
