Hyresrelationer i en bostadsrättsförening ser olika ut — en andrahandsuthyrning, en butikslokal, en parkeringsplats, ett förråd. Uthyrningen är navet som håller ihop dem: en uthyrning avser exakt ett föremål som hyrs ut, under en period, till en eller flera hyresgäster.
Först: vad är det som hyrs ut?
Tre sorters föremål kan hyras ut, och valet avgör var ni börjar:
| Föremål | Var det registreras |
|---|---|
| Bostad | Finns redan under Bostäder. |
| Förråd | Finns redan under Bostäder. |
| Hyresobjekt | Skapar ni själva — lokaler, parkeringsplatser, garage, allt annat. |
De två första finns alltså redan. Ska ni hyra ut en butikslokal behöver ni först skapa ett hyresobjekt.
Hyresobjektet har en titel (obligatorisk, och intern — den ska hjälpa er känna igen objektet) och en kategori. Kategorierna skapar ni själva under Hyresobjektskategorier i menyn, så saknas en sort lägger ni till den — ni behöver inte höra av er till oss.
Storlek och Enhet är valfria och rent informativa. Under Övrig information ryms en kommentar, och har föreningen egna fält på hyresobjekt visas de i en egen sektion.
Skapa uthyrningen
Avser är föremålet som hyrs ut — bostaden, förrådet eller hyresobjektet. Titel är obligatorisk och intern: "Uthyrning restauranglokalen 2026–2027".
Period
- Gäller från och Gäller till.
- Uppsägningstid i dagar eller månader.
- Automatisk förlängning i dagar eller månader.
Uppsägningstiden och förlängningen är de två fält som gör att uthyrningen kan bevakas. Utan dem vet systemet inte när ni behöver agera — och en uthyrning med automatisk förlängning som ingen säger upp i tid förlängs.
Finns redan en aktiv uthyrning på samma föremål frågar formuläret om den nya ska ersätta den. Väljer ni det sätts slutdatum på den gamla vid den nyas startdatum, så att ni inte får två pågående uthyrningar av samma lokal.
Sätter ni ett slutdatum och det finns kopplade avtal kan ni samtidigt kryssa i Avsluta avtal, vilket ger avtalen samma slutdatum.
Hyresinformation
Kostnad och Period — vad hyran är och per vilken tidsenhet.
Vem hyr?
När uthyrningen är sparad lägger ni till hyresgästerna, i två sektioner:
- Företag och juridiska personer — organisationsnummer och företagsuppgifter.
- Kontaktpersoner och privata medlemmar — antingen en befintlig person ur medlemsregistret, varvid kontaktuppgifterna hämtas därifrån, eller en person ni skriver in för hand.
En uthyrning kan ha flera av båda. Ett företag som hyr en lokal registreras som juridisk person, och den som faktiskt går att ringa läggs till som kontaktperson.
Frågan Var personen finns ser ut att handla om var uppgifterna ska skrivas, men avgör mer än det: en person i medlemsregistret kommer också in i medlemsportalen och appen. Det spelar sällan roll för en butikslokal och nästan alltid för en andrahandshyresgäst.
Finns personen inte redan i registret behöver ni inte lämna uthyrningen för att lägga in hen — välj Ny person i medlemsregistret och fyll i uppgifterna på plats.
Efter att uthyrningen finns
Från uthyrningens sida kan ni skapa ett e-postärende knutet till den, så korrespondensen med hyresgästen hamnar där den hör hemma.
Avtalet som reglerar uthyrningen hör hemma i avtalsdelen och kan länkas till uthyrningen. Då kan avtalsmallens fält hämta hyresobjektet, hyran och uppsägningstiden direkt ur uthyrningen.
Uthyrningar som tagit slut hamnar under Tidigare uthyrningar och ligger kvar som historik. Ska många uthyrningar läggas in eller uppdateras på en gång finns import under samma meny.
