En votering är en fråga, en uppsättning svar och en lista över vilka som får rösta. Den samlar in svaren, oavsett om de kommer via e-post, från portalen eller på en papperslapp, och räknar ihop dem på ett ställe.

Använd den när styrelsen ska fatta ett beslut mellan mötena, när ett beslut behöver dokumenteras, eller när ni vill veta vad medlemmarna tycker innan ni går vidare.

Omröstningar som hör till en stämma hanteras inte här utan från stämmans dagordning. Öppnar ni en sådan från voteringslistan skickas ni tillbaka med ett meddelande om det.

Skapa voteringen

Lägg till votering

Fråga är obligatorisk och bör vara kort och entydig — den är rubriken överallt där voteringen syns, även i e-posten och på papperslappen.

Förklaring är valfri och är där bakgrunden hör hemma: vad beslutet gäller, vad alternativen innebär, vad som händer sedan.

Deadline är sista tidpunkten att rösta. Efter den fungerar inte längre länkarna i e-posten — men styrelsen kan fortfarande registrera röster manuellt, vilket är hela poängen när pappersblanketter ska matas in efteråt.

Typ av svar avgör alternativen:

• Enkel (ja/nej/avstår) — de tre svaren är givna.
• Välj egna alternativ — ni skriver alternativen själva. De läggs till under Alternativ när voteringen är sparad, och antalet är fritt. Det passar frågor som inte är ja/nej: vilken av tre offerter, vilken färg på fasaden, vilket datum för städdagen.

Synlighet finns bara för den som skapat voteringen:

• Hela styrelsen — alla ser den i listan och kan redigera den.
• Enbart mig som skapare — bara du ser och redigerar den. De andra kan ändå rösta om de är tillagda som röstande och e-postutskick är på, men de ser inte resultatet.

Lägg till röstande

Under Röstande i voteringen väljer ni vilka som ska få rösta. Fyra sorter:

Sort	Vad det innebär
Styrelsemedlem	Hela styrelsen eller enskilda användare.
Medlem	Alla medlemmar, alla av en viss typ, alla på en adress, alla med en viss tagg, eller enskilda.
Bostad	En röst per bostad. Bor flera medlemmar där får alla mejlet, men de delar på rösten.
Uthyrning	Aktiva hyresgäster — alla, per bostad, per kategori av hyresobjekt, eller enskilda.

Valet mellan Medlem och Bostad är det som avgör vad omröstningen mäter. Medlem ger en röst per person, bostad en röst per lägenhet. För frågor som rör bostaden — avgifter, ombyggnader — är bostad oftast det rimliga.

Hur rösterna kommer in

Varje registrerad röst bär med sig hur den lämnades:

• Portalen — en styrelsemedlem har röstat själv inne i portalen.
• E-post — den röstande har klickat på en länk i sitt mejl.
• Ombud — någon i styrelsen har registrerat rösten åt någon annan, till exempel efter att ha samlat in papperslappar. Vem som registrerade den syns.

Rösta själv

Är du tillagd som röstande i egenskap av styrelsemedlem dyker en sektion Rösta upp på voteringens sida med en knapp per svarsalternativ. Din nuvarande röst står ovanför, och du kan ändra den så länge deadline inte passerat.

E-postutskick

Kryssa i E-postutskick i voteringen och ange Tid för utskick. Vid den tidpunkten får varje röstande som har en e-postadress ett eget mejl med en personlig länk per svarsalternativ — tre länkar vid en ja/nej/avstår-votering, fler om ni skrivit egna alternativ.

Klickar mottagaren på en länk öppnas en röstningssida utanför portalen, där rösten går att granska och ändra fram till deadline.

Behöver ni knuffa dem som inte svarat finns E-post → Skicka till de som ännu inte röstat i voteringens sidhuvud. Det valet försvinner när deadline passerat.

Voteringslappar på papper

Alla har inte e-post. Menyn Voteringslappar i sidhuvudet skriver ut färdiga lappar i tre urval:

• till samtliga röstande,
• till dem som ännu inte röstat,
• till dem som inte har någon e-postadress — det urval som gör pappersspåret till ett komplement i stället för en dubblett.

Lapparna delas ut, samlas in och registreras av styrelsen. Rösten hamnar då som Ombud, tillsammans med de övriga.

Bilagor

En votering kan ha filer bifogade — offerten, ritningen, det underlag frågan handlar om. De laddas upp under Bilagor på voteringens sida, och länkas sedan i e-posten till de röstande, så att alla svarar utifrån samma underlag.

Följa resultatet

Så snart röster börjat komma in visar voteringens sida en sammanställning och ett stapeldiagram. Vid ja/nej/avstår räknas de tre svaren ut var för sig; vid egna alternativ visas antalet röstande och en stapel per alternativ.

Överst står Antal lagda röster som "x av y" — hur många av de röstberättigade som svarat.

Avsluta voteringen

Knappen Avsluta i sidhuvudet stänger omröstningen direkt genom att flytta deadline till nu. Länkarna slutar fungera och resultatet står kvar.

Använd den när alla har röstat och ni inte vill vänta ut deadline, eller när frågan avgjorts på annat håll.