Hjälpcenter
Hur kan vi hjälpa till?
Andra styrelseverktyg
AI-assistenten
Styrelseproffset har en AI-assistent som kan två sorters saker: hjälpa er formulera er i ärendehanteringen, och svara på frågor om er egen förening genom att slå upp...
Aktivitetslistor
Det mesta en styrelse beslutar ska göras av någon, någon gång, och det är där saker tappas bort. Aktiviteter är verktyget för det: en aktivitetslista som samlar, och...
Anteckningar
En anteckning är text som skrivs direkt i portalen, utan att någon behöver ladda upp en fil och ladda upp den igen vid varje ändring. Den är sökbar, den kan skrivas ut och...
Beslut
Beslutsregistret är till för de principbeslut som ska gälla längre än den styrelse som fattade dem.
Det är inte ett protokollarkiv. Protokollen ligger redan under möten, och...
Bokningar
Tvättstugan, bastun, övernattningslägenheten, innergården, elbilsladdaren — det föreningen delar på behöver en ordning, annars blir det styrelsens jobb att...
Diskussionsforum
Ett forum på föreningens egen hemsida gör det medlemmarna annars gör i en Facebook-grupp — men inom er kontroll, med åtkomst styrd av medlemskapet, och utan krav på konto hos...
Dropbox-synkronisering
Filarkivet nås alltid via webbläsaren, men ibland vill man ha filerna som en helt vanlig mapp på datorn — kunna dubbelklicka, dra och släppa, och spara direkt ur Word. Det...
Filarkiv
Filarkivet är föreningens gemensamma lagring: mappar och filer i så många nivåer ni behöver, med gott om utrymme (100 GB per förening — sidan Utrymmesanvändning visar hur...
Formulär
Styrelsen behöver ofta samla in samma sak från många: motioner till stämman, anmälan till trädgårdsdagen, uppgifter från nyinflyttade, felanmälningar. Ett formulär gör det till...
Kalender
Kalendern samlar allt i föreningen som har ett datum, inte bara det ni själva lägger in där.
Vad
Varifrån
Kalenderhändelser
Det ni lägger in i kalendern
Möten
Styrelsens...
Kölistor
Parkeringsplatser, förrådsutrymmen, garageplatser, cykelrum. Det som är eftertraktat och inte räcker till alla behöver en kö, och en kö som ligger i ett kalkylblad hos en...
Leverantörer
Leverantörsregistret är föreningens svar på frågan "vem sköter det här, och vem ringer vi?" — den fråga en ny styrelse ställer oftast och har svårast att få svar på.
Registret...
Nycklar och nyckelkvittenser
Frågan "vem har egentligen nyckel 47?" ska inte behöva besvaras ur minnet. Nyckelregistret håller reda på vilka nycklar föreningen har och vem som har dem, och nyckelkvittensen...
Projekt
En vattenläcka, ett stambyte, ett balkongbygge. Det som gör sådant jobbigt är sällan en enskild uppgift utan att materialet sprids: offerten i filarkivet, entreprenörens mejl i...
Påminnelser och notiser
Allt som Styrelseproffset vill göra er uppmärksamma på — ett avtal som snart löper ut, ett ärende som legat obesvarat, en bokning som börjar om en timme, ett protokoll som inte...
Redigering av dokument inne i portalen
Ett dokument i filarkivet går att redigera direkt i webbläsaren, utan att laddas ner, ändras och laddas upp igen. Redigeringen sker i Zoho Office, som är inbyggt i portalen och...
Räknare
En räknare svarar på en enda fråga: hur länge sedan var det vi gjorde det här?
Det låter enkelt, och är det. Men det är precis den frågan som är svår i en styrelse där...
Underhållsplaner
Fastigheten är föreningens största tillgång, och underhållsplanen är det dokument som säger vad den kommer att kosta att behålla. I Styrelseproffset är den inte ett dokument...
Uthyrningar
Hyresrelationer i en bostadsrättsförening ser olika ut — en andrahandsuthyrning, en butikslokal, en parkeringsplats, ett förråd. Uthyrningen är navet som håller ihop dem: en...
Voteringar
En votering är en fråga, en uppsättning svar och en lista över vilka som får rösta. Den samlar in svaren, oavsett om de kommer via e-post, från portalen eller på en...