Kalendern samlar allt i föreningen som har ett datum, inte bara det ni själva lägger in där.
| Vad | Varifrån |
|---|---|
| Kalenderhändelser | Det ni lägger in i kalendern |
| Möten | Styrelsens inlagda möten |
| Tillträden | Överlåtelsernas tillträdesdagar |
| Aktiviteter | Aktiviteter som har en deadline |
| Helgdagar | Svenska helgdagar, inlagda av oss och inte redigerbara |
Det betyder att kalendern är en avstämning och inte bara en anteckningsbok: ser ni att ett tillträde ligger samma dag som ett styrelsemöte har kalendern gjort sitt jobb.
Månadsvyn är utgångsläget; det går också att växla till vecka eller dag. Under Visa lista finns samma innehåll som en lista, vilket är enklare att skumma när ni letar efter något särskilt.
Skapa en händelse
Två vägar:
- Klicka på en dag eller en tid i kalendern och skriv en titel.
- Lägg till händelse i menyn, för hela formuläret direkt.
Fälten:
- Börjar och Slutar, eller Heldag om klockslaget inte spelar roll.
- Titel, obligatorisk.
- Plats och Beskrivning, valfria.
- Synlighet — Enbart jag, Styrelsen, eller Styrelsen och besökare på föreningens hemsida.
- Ansvarig i styrelsen — den som får påminnelsen. Utan ansvarig påminns hela styrelsen.
Det tredje synlighetsvalet är det som gör kalendern till en medlemsfunktion: händelsen kan visas publikt på föreningshemsidan. Städdagen, containerhelgen och stämman hör hemma där.
Återkommande händelser
En händelse kan upprepas dagligen, veckoligen, månatligen, årligen eller på vissa veckodagar — "andra tisdagen varje månad", vilket är precis så många styrelser lägger sina möten.
Varje upprepning har ett intervall (varannan vecka, var tredje månad) och måste ha ett slutdatum. Utan slutdatum sparas händelsen inte.
Ändrar ni upprepningen på en serie som redan skapats kan ni kryssa i Nybearbetning. Då byggs återkomsterna om — och ändringar ni gjort på enskilda förekomster går förlorade. Det är avsiktligt, men det går inte att ångra.
Påminnelser
Kryssa i Aktivera påminnelse och välj hur långt i förväg: från när händelsen inträffar upp till tre månader innan.
Påminnelsen visas i portalens sidhuvud och kan mejlas. Är händelsen din egen får bara du den; har den en ansvarig går den dit; annars till hela styrelsen.
Genvägar från en händelse
En sparad händelse har två knappar som sparar dubbelarbete:
- Konvertera till styrelsemöte tar er till mötesskapandet. Skapas mötet ersätter det kalenderhändelsen. Det är så man lägger in hela årets mötesdatum på en gång utan att behöva bygga agenda till varje möte redan nu.
- Skapa nyhet öppnar en nyhet på föreningshemsidan med händelsens titel och beskrivning ifyllda.
Prenumerera i ditt eget kalenderprogram
Kalendern kan läsas av externa kalenderprogram genom en iCalendar-länk. Programmet hämtar då händelserna regelbundet, så de hålls uppdaterade av sig själva.
Länkarna finns i kalendervyn, till höger om kalenderförklaringen. Högerklicka, kopiera adressen och mata in den där ditt kalenderprogram frågar efter en prenumeration — hur det går till skiljer sig mellan program, så följ deras anvisning.
Två saker att veta:
- Flödet innehåller de upp till 100 föremål som ligger framåt i tiden. Det är inte en fullständig historik.
- Länken är sin egen nyckel. Den som har adressen kommer åt innehållet utan att logga in. Ger du bort länken till din personliga kalender ger du bort dina egna kalenderföremål.
