En räknare svarar på en enda fråga: hur länge sedan var det vi gjorde det här?
Det låter enkelt, och är det. Men det är precis den frågan som är svår i en styrelse där ansvaret roterar och alla utgår från att någon annan höll koll. Föreningens fysiska brevlåda, ronderingen av trapphusen, kontrollen av inkorgen — sådant som ska göras regelbundet men inte har ett datum.
Skapa en räknare
Namn är allt som krävs. Skriv handlingen, inte området: "Vittja föreningens brevlåda" är bättre än "Brevlåda", eftersom räknaren ska gå att förstå av den som aldrig sett den förut.
Räknaren börjar räkna direkt när ni sparar, och nollställs med ett klick när någon utfört uppgiften. Systemet noterar vem som nollställde och när.
Påminnelse
Påminn efter anges i timmar. Passerar räknaren den tiden utan att bli nollställd skickas en påminnelse.
Vem den går till avgörs av tilldelningen:
- Tilldelad en användare → till den användaren.
- Tilldelad en roll → till alla i rollen.
- Otilldelad → till styrelsen.
Påminnelsen kräver att notisbevakningen är på. Räknarpåminnelsen är en bevakad notis, och skickas bara om föreningen har bevakningen "Räknare passerat tid" påslagen. Är den av händer ingenting när tiden passeras, hur många timmar ni än fyllt i.
Påminnelsen skickas en gång per passering. Nollställer ni räknaren börjar räkningen om, och nästa påminnelse kan komma efter nästa period.
Sätt dem på föreningsportalen
En räknare som ingen ser är inte till någon nytta. Lägg till räknarmodulen på den instrumentpanel som används som föreningsportal, så möts styrelsen av tiderna varje gång de loggar in.
Vad de passar till
Räknare är rätt verktyg när uppgiften är återkommande utan att vara schemalagd, och när det som betyder något är hur lång tid som gått — inte vilket datum det var.
Har uppgiften ett bestämt datum hör den hemma som en aktivitet med deadline. Ska den upprepas enligt ett schema likaså.
