Föreningsportalen — det första ni ser när ni loggar in — är en instrumentpanel. Den går att bygga om, och ni kan bygga fler för andra ändamål: en översikt för styrelsemötet, en skärm i trapphuset, en vy som förvaltaren når utan att logga in.
En panel består av moduler som var för sig hämtar innehåll ur systemet, placerade i ett antal kolumner.
Skapa panelen
Titel är intern och obligatorisk.
Typ avgör om panelen ska visas någonstans i systemet. I dag finns en typ — Föreningsportal — och den panel som är aktiv för den typen är den ni möts av vid inloggning. Lämnar ni typen tom blir panelen fristående och nås bara via sin egen adress.
Roll gör panelen till standard för medlemmarna i en viss roll. Utan roll gäller den alla. Så kan kassören få en portal med avtal och räknare medan ordföranden får en med ärenden och möten.
Aktiv är det som sätter panelen i bruk. Bara en panel per typ och roll kan vara aktiv samtidigt, och det är hela poängen med kryssrutan: ni kan bygga en ny föreningsportal i lugn och ro och slå på den först när den är klar.
Kolumner är hur många spalter panelen har. Minskar ni antalet slås innehållet i de överblivna kolumnerna ihop med dem som blir kvar — ingenting försvinner.
Har en användare flera roller med varsin aktiv panel visas den som hör till rollen med lägst id — alltså den roll som skapades först. Det är sällan något ni märker, men förklarar varför någon får en annan portal än ni väntat er.
Modulerna
Tio moduler finns att välja bland:
| Modul | Visar |
|---|---|
| Aktiviteter | Uppgifter ur aktivitetslistorna |
| Avtal | Avtal, till exempel de som snart behöver sägas upp |
| E-postärenden och styrelsediskussioner | Inkommande och pågående ärenden |
| Kalender | Kommande händelser |
| Meddelandestatus | Läget för föreningens meddelanden |
| Projekt | Pågående projekt |
| Räknare | En nedräkning eller uppräkning mot ett datum |
| Överlåtelser | Pågående ägarbyten |
| Text och bild | Er egen text, bild eller länksamling |
| Tom yta | Luft, för att styra layouten |
Klicka Lägg till modul och välj sort. Modulen hamnar sist i första kolumnen. Ta tag i modulens övre list för att flytta den inom kolumnen eller till en annan. Varje modul har egna inställningar för vad just den ska visa.
RäknareRäknarmodulen visar en räknare ni skapat på annat håll — där står hur de sätts upp.
Vyer
Samma panel kan visas på flera sätt. En vy är panelen med ett annat utseende, och det är vyerna som gör panelerna användbara utanför portalen.
Under Dölj stänger ni av det som inte behövs: överskriften, menyerna, sidhuvud och sidfot. Kvar blir bara innehållet — vilket är vad ni vill på en skärm som hänger i entrén.
Automatisk omladdning anges i sekunder och gör att vyn hämtar nytt innehåll av sig själv. Utan den visar en skärm samma sak tills någon laddar om sidan.
Externt tillgänglig ger vyn en egen adress som fungerar utan inloggning.
Den externa adressen är hemlig men inte skyddad. Vem som helst som har länken ser vyn. Sätt aldrig moduler med personuppgifter eller ärendeinnehåll på en vy ni delar utanför styrelsen, och länka den inte från en publik sida.
Klick i en extern vy leder ingenstans — föremålen går inte att öppna utan inloggning. Vyn är till för att visas, inte för att arbeta i.
