Hjälpcenter
Hur kan vi hjälpa till?
Inställningar
Användare och roller
En användare i Styrelseproffset är en inloggning — en person som kommer in i portalen och kommer åt styrelsens information. Det är något annat än en medlem: medlemsregistret är...
Begränsade användare
En användare i Styrelseproffset har normalt tillgång till allt föreningen har. Ibland ska någon inte det: valberedningen behöver medlemsregistret men inte avtalen, en vicevärd...
Datalagring och lagringsprinciper
Personuppgifter ska inte sparas längre än de behövs. Styrelseproffset kan städa åt er automatiskt — men gör det inte förrän ni sagt till. Som standard tas ingenting bort.
Det...
Domännamn i Styrelseproffset
Ett eget domännamn — brfexemplet.se i stället för en adress under vår — gör tre saker för föreningen. Hemsidan får en adress som går att säga i telefon. Utgående post kan komma...
Egna fält
En bostad i Styrelseproffset har våningsplan, antal rum, yta, andelstal och månadsavgift. Er förening har antagligen något mer ni behöver hålla reda på — vilka bostäder som har...
Instrumentpaneler
Föreningsportalen — det första ni ser när ni loggar in — är en instrumentpanel. Den går att bygga om, och ni kan bygga fler för andra ändamål: en översikt för styrelsemötet, en...
Multipla e-postadresser
Folk har fler än en e-postadress. En medlem mejlar styrelsen från jobbet men står med sin privata adress i registret, och då vet inte systemet vem som skrivit — ärendet får...
Papperskorgen och borttagna föremål
Att radera något ur föreningens system känns allvarligt, och ska göra det. Men de flesta föremålstyper i Styrelseproffset raderas inte direkt när ni tar bort dem — de hamnar i...
Personuppgiftsregister
GDPR kräver inte bara att ni behandlar personuppgifter klokt. Den kräver att ni för register över era behandlingar — skriftligen, i elektronisk form, uppdaterat, och...
Triggers
En trigger gör något automatiskt när något annat händer. Förvaltaren ska få ett mejl när en överlåtelse godkänns. Den som bokat övernattningslägenheten ska få instruktionerna....