Hjälpcenter
Hur kan vi hjälpa till?
Inställningar
Användare och roller
En användare i Styrelseproffset är en inloggning — en person som kommer in i portalen och kommer åt styrelsens information. Det är något annat än en medlem: medlemsregistret är...
Begränsade användare
En användare i Styrelseproffset har normalt tillgång till allt föreningen har. Ibland ska någon inte det: valberedningen behöver medlemsregistret men inte avtalen, en vicevärd...
Datalagring och lagringsprinciper
Personuppgifter ska inte sparas längre än de behövs. Styrelseproffset kan städa åt er automatiskt — men gör det inte förrän ni sagt till. Som standard tas ingenting bort.
Det...
Dina personliga inställningar
Under ditt eget namn högst upp till höger ligger de inställningar som är dina och inte föreningens. De följer med dig mellan alla styrelser du sitter i, och ingen annan kan...
Domännamn i Styrelseproffset
Ett eget domännamn — brfexemplet.se i stället för en adress under vår — gör tre saker för föreningen. Hemsidan får en adress som går att säga i telefon. Utgående post kan komma...
Egna fält
En bostad i Styrelseproffset har våningsplan, antal rum, yta, andelstal och månadsavgift. Er förening har antagligen något mer ni behöver hålla reda på — vilka bostäder som har...
Instrumentpaneler
Föreningsportalens startsida visar vad som väntar på styrelsen just nu, och ni bestämmer själva vad den ska innehålla. Startsidan är en instrumentpanel, och ni kan bygga fler...
Multipla e-postadresser
Folk har fler än en e-postadress. En medlem mejlar styrelsen från jobbet men står med sin privata adress i registret, och då vet inte systemet vem som skrivit — ärendet får...
Papperskorgen och borttagna föremål
Att radera något ur föreningens system känns allvarligt, och ska göra det. Men de flesta föremålstyper i Styrelseproffset raderas inte direkt när ni tar bort dem — de hamnar i...
Personuppgiftsregister
GDPR kräver inte bara att ni behandlar personuppgifter klokt. Den kräver att ni för register över era behandlingar — skriftligen, i elektronisk form, uppdaterat, och...
Triggerbevakningar
En triggerbevakning gör något automatiskt när något annat händer, och det är här ni styr vem som får mejl när något inträffar i föreningen. Förvaltaren ska få ett mejl när en...
Vem ser vad du gör
Styrelseportalen är styrelsens arbetsrum. Allt du gör där stannar mellan er i styrelsen, utom det ni själva aktivt skickar vidare — och det är en handling du gör medvetet,...