Att radera något ur föreningens system känns allvarligt, och ska göra det. Men de flesta föremålstyper i Styrelseproffset raderas inte direkt när ni tar bort dem — de hamnar i en papperskorg och ligger kvar där i sju dagar, som standard.

Det betyder att ett misstag är åtgärdat på tio sekunder så länge ni upptäcker det inom en vecka.

Papperskorgen

Att ta bort något

I borttagningsdialogen känner ni igen ett föremål med papperskorgsstöd på frågan om borttagningen ska ske permanent direkt. Låter ni den vara okryssad hamnar föremålet i papperskorgen.

Föremål i papperskorgen försvinner ur listorna. Vissa går fortfarande att öppna via en direktlänk — då visas en notis överst om att föremålet är borttaget, så ingen tror att det fortfarande är i bruk.

Att få tillbaka något

Öppna papperskorgen, leta upp föremålet och välj Återställ. Sidan visar vad föremålet är, vilken typ det har och när det togs bort. Bekräfta, så är det tillbaka precis som förut — och återställningen skrivs i föreningens logg.

Papperskorgen är sorterad efter föremålstyp, och visar bara de typer som faktiskt har något borttaget. Är den tom står det så.

Ni behöver aldrig tömma papperskorgen. Den töms av sig själv när tiden gått ut. Knappen för permanent borttagning finns för den som vill vara säker på att något är borta nu, inte för att hålla ordning.

Hur länge saker ligger kvar

Sju dagar som standard. Föreningen ställer själv om det, mellan 1 och 30 dagar, under inställningarna för datalagring.

Datalagring och lagringsprinciperDär sätts antalet dagar, tillsammans med föreningens övriga regler för hur länge data sparas.

Arkivera i stället för att ta bort

Innan ni tar bort något är det värt att fråga om det egentligen ska arkiveras. Det är en annan sak: föremålet finns kvar orört med all sin historik, men lämnar den vanliga vyn. Ingen tidsgräns löper, och ingenting behöver återställas för att uppgifterna ska gå att läsa.

För det mesta som har tjänat ut är arkivering rätt val, och ordet betyder olika saker beroende på vad ni arkiverar:

Ett e-postärende arkiveras genom att sättas som Avslutat, och en konversation med AI-assistenten kan arkiveras för att lämna sidopanelen.

Det arkiverade tas inte bort automatiskt bara för att det är arkiverat. Ett undantag finns: arkiverade medlemmar omfattas av föreningens lagringstid och raderas när den löpt ut.

Två saker som är värda att veta

Alla föremålstyper har inte papperskorg. Ett femtiotal har det — medlemmar, bostäder, avtal, möten, ärenden, projekt, filer, nycklar och det mesta annat ni arbetar med dagligen. Saknas frågan om permanent borttagning i dialogen har den typen ingen papperskorg, och borttagningen är slutgiltig.

Papperskorgen visar bara det ni har åtkomst till. Är ni begränsad användare ser ni borttagna föremål ur de delar ni når, inget annat. Har ni inte tillgång till någon papperskorgsstödd del går sidan inte att öppna alls.

Begränsade användareDär finns även raderingsbegränsningen, som gör att en användare bara kan lägga saker i papperskorgen och aldrig radera permanent.

Automatisk gallring går inte via papperskorgen. Det som raderas av föreningens lagringsregler — gamla e-postärenden, arkiverade medlemmar — försvinner direkt och kan inte återställas.