Under ditt eget namn högst upp till höger ligger de inställningar som är dina och inte föreningens. De följer med dig mellan alla styrelser du sitter i, och ingen annan kan ändra dem åt dig — inte ens ordföranden.
Sidan är delad i två: Ditt konto handlar om vem du är och hur du loggar in, Portalen om hur systemet beter sig för just dig. Varje rad säger vad den är inställd på, så du ser direkt vad som är gjort och vad som saknas.
Tre att göra första veckan
De flesta raderna kan vänta tills du behöver dem. Tre kan det inte.
Slå på tvåfaktorsinloggning
Ditt konto når föreningens medlemsregister, avtal, ekonomiska underlag och all korrespondens. Ett lösenord som läckt någon annanstans räcker för att någon ska komma in.
Under Inloggningssäkerhet slår du på tvåfaktor med en app i telefonen. Raden säger "Tvåfaktor av" tills det är gjort. Här finns också passkeys och en lista över de enheter som är inloggade som du — går något förlorat loggar du ut dem därifrån.
Gör det även om föreningen inte kräver det. Kravet kan komma senare, och då är det redan gjort.
Ställ in vad du vill bli störd av
Under Notisinställningar väljer du vad du vill bli meddelad om och på vilket sätt: i portalen, via e-post eller som push till appen.
Förvalet är avsiktligt pratsamt. Det är lättare att stänga av det som stör än att i efterhand upptäcka att man missat ett ärende i tre veckor — så börja där du är, och stäng av det som visar sig vara brus.
Inställningarna är personliga. Samma händelse i föreningen kan nå fram till en ledamot och inte till en annan, eftersom ni valt olika. Ingen får alltså veta något bara för att den borde ha gjort det.
Lägg upp ett profilfoto
Under Profilfoto laddar du upp en bild. Den syns för de andra i styrelsen — i mötesprotokoll, på ärenden du svarat på, i diskussionerna och i aktivitetsloggen.
Det låter som en detalj, men för den som är ny i styrelsen är det den enskilt största hjälpen att lära sig vem som är vem.
Resten av Ditt konto
Personuppgifter är ditt namn, din telefon och din adress. Namnet är det som står under dina inlägg och i protokollen.
E-postadresser är vart portalen når dig. Du kan ha flera; en av dem är den som gäller för inloggning och utskick.
Lösenord byter du här. Har du glömt det loggar du i stället ut och använder "Glömt lösenord" på inloggningssidan.
Resten av Portalen
Signatur är din namnteckning, som används när du signerar dokument och protokoll. Ritar du den en gång slipper du göra om det vid varje signering.
E-postsignaturer är avslutet som läggs under dina svar i ärenden — namn, befattning, föreningens kontaktuppgifter. Du kan ha flera och välja när du svarar.
Systeminställningar styr utseendet och hur portalen beter sig för dig, bland annat mörkt läge.
Det som inte ligger här
Föreningens inställningar är en annan sida: komponenter, roller, abonnemang och vilka som är användare. Det du ändrar under ditt eget namn ändrar aldrig något för någon annan.
