Du kan ansluta en AI-tjänst som Claude eller ChatGPT till Styrelseproffset, så att den kan läsa och arbeta med föreningens uppgifter när du ber den om det. Anslutningen agerar i ditt namn och kan aldrig göra mer än du själv får.
Så ansluter du
Lägg till Styrelseproffset som anslutning i AI-tjänsten. Tjänsten skickar dig då hit, där du loggar in som vanligt, med BankID eller lösenord och tvåfaktor. Sedan väljer du:
- Förening. En anslutning gäller en förening. Sitter du i flera styrelser ansluter du en gång per förening.
- Vad anslutningen får göra: Enbart läsa, Läsa, skapa och ändra eller Läsa, skapa, ändra och ta bort. Förvalt är enbart läsa.
- Komponenter, till exempel bara möten och kalendern.
Klicka på Anslut. Du skickas tillbaka till AI-tjänsten och får ett mejl om att anslutningen gjorts.
Har Styrelseproffset inte granskat tjänsten ännu kommer du i stället till en sida där du kan be om granskning. Du får ett mejl när tjänsten är godkänd, och ansluter sedan på nytt från tjänsten.
Det här kan AI-tjänsten göra
AI-tjänsten kan just nu läsa: söka i föreningen, lista och öppna möten, aktiviteter, ärenden, medlemmar och allt annat du själv kan se i de komponenter du valt. Den kan inte ändra något ännu, även om anslutningen tillåter det. En anslutning kan göra högst 2 000 anrop och läsa högst 20 000 rader per dygn.
Det här kan en anslutning aldrig göra
En anslutning kan inte skicka utskick, sms eller notiser, signera, rösta eller publicera något på hemsidan, oavsett vad du väljer. Den kan inte heller ändra personnummer, e-postadresser eller mobilnummer, och den kommer inte åt chatten. Det som går att ta bort hamnar i papperskorgen.
Tänk på
En AI-tjänst läser text som andra har skrivit, till exempel inkommande mejl, forumsinlägg och svar på formulär. Sådan text kan innehålla instruktioner som får tjänsten att göra något du inte bett om. Välj därför Enbart läsa om du inte behöver mer, och ge helst inte rätt att ändra i samma anslutning som läser e-postärenden.
Det AI-tjänsten läser lämnar Styrelseproffset och behandlas enligt AI-tjänstens villkor, inte enligt föreningens avtal med Styrelseproffset. Det kan vara personuppgifter om föreningens medlemmar. AI-tjänsten är inte underbiträde till Styrelseproffset. Att föreningens uppgifter används där är något föreningen själv ansvarar för, på samma sätt som när någon kopierar uppgifter till ett annat program.
Se och återkalla anslutningar
Dina egna anslutningar, i alla föreningar, finns under Anslutna AI-tjänster i dina inställningar. Där ser du när varje anslutning senast användes och kan återkalla den. Den slutar fungera direkt. Med Visa logg ser du varje anrop anslutningen har gjort de senaste 90 dagarna: vilket verktyg tjänsten använde och vad den bad om, men aldrig vad den fick tillbaka.
En anslutning gäller i 90 dagar. Sedan ansluter du på nytt. Den återkallas också om du byter lösenord, tar bort ett sätt att logga in med tvåfaktor eller tas bort ur föreningen.
För styrelsen
Under AI-anslutningar i föreningens inställningar ser styrelsen alla anslutningar i föreningen och kan återkalla vilken som helst av dem. Där kan styrelsen också stänga av AI-anslutningar helt. Då återkallas alla anslutningar i föreningen, och ingen kan ansluta på nytt förrän inställningen slås på igen.
Allt en anslutning gör syns i aktivitetsloggen med tjänstens namn, till exempel "skapade aktivitetslistan Vårstädning · via Claude". Varje anrop, också det som bara läste, finns i API-loggen. Välj Logg på en anslutning för att se bara dess anrop.
Vill du koppla ett eget system till föreningen, och inte en AI-tjänst, använder du en API-nyckel.
