Ett eget domännamn — brfexemplet.se i stället för en adress under vår — gör tre saker för föreningen. Hemsidan får en adress som går att säga i telefon. Utgående post kan komma från styrelsen@brfexemplet.se. Och den dag ni byter system följer adressen med er, i stället för att alla länkar och visitkort blir fel.
En domän ingår i abonnemanget. Det finns alltså sällan skäl att låta bli.
Ni behöver inte göra det tekniska själva
Det korta svaret på "hur gör vi?" är: hör av er till oss, så ordnar vi det.
Skälet är att en domän har flera lager som måste stämma samtidigt:
Registreringen — domänen ägs och betalas hos en registrator. Har ni ingen domän registrerar vi en på föreningens organisationsnummer. Ni kan när som helst flytta den därifrån.
Pekningen — DNS talar om för webbläsare och e-postservrar vilken server de ska gå till. För hemsidan pekas domänen mot våra servrar.
E-postposterna — utöver pekningen ligger i DNS de uppgifter som avgör om er e-post går fram eller hamnar i skräpposten: vilka servrar som får skicka post i domänens namn, och de nycklar som mottagaren kontrollerar signaturen med.
Certifikatet — för krypterad överföring (https://) krävs ett certifikat som är utfärdat för just er domän.
Blir ett av lagren fel slutar antingen hemsidan eller e-posten fungera, och felet syns oftast först hos mottagaren. Därför sköter vi det i ett sammanhang i stället för att lämna över en instruktion.
Vad domänen ger er
Hemsidan
När domänen är registrerad dyker den upp som ett val under Adress i hemsidans inställningar. Där bestämmer ni om er domän eller adressen under vår domän ska vara den primära.
Utgående post från er domän
Under föreningens e-postinställningar kan ni slå på Använd egen domän och ange ett alias. Skriver ni styrelsen tillsammans med brfexemplet.se går föreningens utskick ut från styrelsen@brfexemplet.se i stället för från en adress som avslöjar vilket system ni använder.
Inkommande post till adresser under er domän
Ni kan skapa adresser under er domän som leder någon annanstans — till en extern mottagare, eller in i portalen där posten blir ett e-postärende som hela styrelsen ser.
Det är det senare som gör mest nytta. styrelsen@brfexemplet.se kopplad till en brevlåda betyder att ingenting hamnar i en enskild ledamots privata inkorg och blir liggande när hen är bortrest.
Alias och utgående post kräver att vi sköter domänen tekniskt. Ligger DNS-administrationen kvar hos er egen leverantör är de här funktionerna inte tillgängliga — sidorna säger då att en verifierad domän saknas.
Om ni vill behålla DNS-administrationen själva
Det går, men innebär en avvägning.
Ni kan behålla domänen hos er registrator och er DNS-tjänst, och låta hemsidan ligga under er domän. Domänen måste ändå läggas upp i systemet av oss, och pekningen ska stämma med hur vi levererar sidan — hör av er så ger vi de aktuella uppgifterna. Skriv inte av gamla instruktioner ni hittat på annat håll; hur sidorna serveras har ändrats, och en föråldrad pekning ger en hemsida som inte går att nå.
Det ni avstår från är e-postdelen: utgående post från er domän, e-postalias och vidarebefordring in i portalen kräver att domänens e-postposter administreras i vår regi.
Ett mellanläge finns: domänen kan stå kvar registrerad hos er nuvarande leverantör medan ni pekar om den till våra namnservrar. Då behåller ni ägandet och fakturan där ni har den, och får ändå hela funktionaliteten.
Är ni osäkra på vilken väg som passar — hör av er, så tittar vi på hur er domän är uppsatt idag och säger vad som krävs.
