När en medlem lånar med bostadsrätten som säkerhet skickar banken en underrättelse till föreningen. Föreningen antecknar pantsättningen i lägenhetsförteckningen, och när lånet är betalt eller bostaden säljs kommer ett besked om avnotering. I Styrelseproffset är det här registreringen görs — på bostaden, så att den följer med bostaden och inte med den som äger den just nu.
Alla föreningens pantsättningar finns samlade under Pantsättningar, och varje bostad har dessutom en egen flik med sina.
Registrera en pantsättning
Enklast är att börja från bostadens sida, under fliken Pantsättningar — då är bostaden redan vald. Från den samlade listan väljer du bostaden själv.
- Bankens namn — den bank som skickat underrättelsen. Det enda fält som måste fyllas i.
- Pantbeteckning — bankens egen beteckning på panten, ofta ett löpnummer. Den ser olika ut från bank till bank; skriv av den som den står i underrättelsen.
- Föreningen notifierad — dagen underrättelsen kom in till föreningen.
- Aktiv från och Aktiv till — från vilken dag panten gäller, och när den upphörde. Lämna "Aktiv till" tomt så länge panten gäller.
- Kommentar — plats för det som inte ryms i fälten, till exempel vem som tog emot underrättelsen.
Datumet för underrättelsen är inte en formalitet. Finns flera pantsättningar på samma bostad avgör ordningen underrättelserna kom in i vilken bank som har företräde, och det är det datumet en bank eller mäklare frågar efter.
Har samma bank flera pantbrev på en bostad — eller en ny pantsättning från en bank ni redan har registrerat — använder du Duplicera på en befintlig pantsättning. Bank, datum och kommentar följer med; bostad och pantbeteckning fyller du i på nytt.
Avnotera
En pantsättning tas inte bort när den upphör — den avnoteras. Öppna den och fyll i Aktiv till med dagen avnoteringen gäller från. Den står då kvar i historiken med status Avnoterad, så att det går att se vad som varit pantsatt och när.
Ta bort är för en pantsättning som registrerats av misstag. Den hamnar i papperskorgen och går att återställa därifrån tills papperskorgen töms. Därefter finns den inte kvar någonstans.
Automatiskt när en överlåtelse verkställs
När en bostad säljs avnoteras normalt de gamla pantsättningarna, och det kan ske av sig självt. I inställningarna för överlåtelser finns valet Avnotera pantsättning automatiskt. Är det på får varje pantsättning på bostaden som saknar slutdatum dagens datum som "Aktiv till" när överlåtelsen verkställs.
Två saker att hålla koll på:
- En pantsättning som redan har ett slutdatum i framtiden rörs inte.
- Köparens nya pantsättning registrerar ni som vanligt, när underrättelsen från köparens bank kommer. Registreras den före tillträdet och har inget slutdatum avnoteras även den när överlåtelsen verkställs — så vänta med den till efter tillträdet, eller kontrollera fliken efteråt.
ÖverlåtelserDär står hela kedjan av det som händer på tillträdesdagen.
Var pantsättningarna syns
- Bostadens flik visar alla pantsättningar på bostaden, gällande och avnoterade.
- Mäklarbilden på bostadens sida tar bara med de pantsättningar som gäller — det är den en mäklare eller bank frågar efter inför en försäljning.
- Sökningen hittar en pantsättning på bostaden, banken och pantbeteckningen.
- Den samlade listan kan filtreras på bank, datum och om pantsättningen är aktiv, och laddas ner som Excel.
BostadsregisterPantsättningarna hänger på bostaden — där finns resten av det som gör det.
