En medlemstagg är en grupp medlemmar som ni vill kunna nå för sig: de som har parkeringsplats, trädgårdsgruppen, trapphusvärdarna. Taggen är alltså inte en egenskap hos medlemmen utan en lista ni sätter samman och sedan kan välja som mottagare i ett utskick.
Taggarna finns under Medlemstaggar i menyn.
Skapa taggen
Formuläret har bara två fält, och det är med flit — taggen får sitt innehåll efteråt.
Titeln är det ni ser i mottagarlistan när ni gör ett utskick, så den behöver vara begriplig ett halvår senare.
Tillåt inaktiva avgör vad som händer när en medlem slutar vara medlem. Normalt plockas hen ur taggen automatiskt när medlemskapet avslutas — antingen när ni bockar ur "Aktiv" i medlemsregistret eller när en överlåtelse verkställs. Kryssar ni i "Tillåt inaktiva" står medlemmen kvar.
Kryssrutan går inte att ångra hur som helst. Har taggen redan inaktiva medlemmar går den inte att spara med "Tillåt inaktiva" avslagen — systemet vägrar i stället för att tyst tömma listan. Ta bort de inaktiva medlemmarna först.
Fyll taggen med medlemmar
Allt innehåll sköts från taggens egen sida, inte från redigeringsformuläret. Där finns två flikar: en för medlemmar och en för bostäder.
På fliken Medlemmar söker ni upp medlemmen i väljaren och klickar "Lägg till". Väljaren tar flera i samma omgång.
Väljaren tar också en hel adress. Lägger ni in en adress hämtas de aktiva medlemmarna på den adressen och läggs in som enskilda medlemmar i taggen — det är en genväg vid registreringen, inte en levande koppling.
Eller peka ut bostäder i stället
Fliken Bostäder fungerar annorlunda, och skillnaden är hela poängen: en bostad i taggen är en levande koppling. Varje gång taggen används slås det upp vilka som just då har ett aktivt innehav i bostaden.
Det betyder att taggen följer med när bostaden byter ägare. En tagg för "medlemmar med parkeringsplats" byggd på bostäder behöver inte röras vid en överlåtelse; en byggd på personer behöver det.
Antalet på taggens förstasida räknar båda vägarna — både de medlemmar ni lagt in för hand och de som hämtas via bostäderna.
Sätta taggar från medlemmen i stället
Ska en enskild medlem in i flera taggar är det snabbare att gå från medlemmen. Redigera medlemmen och kryssa i taggarna i listan.
Två saker att veta här. På en inaktiv medlem visas bara de taggar som tillåter inaktiva — de andra kan hen ändå inte vara med i. Och taggar som medlemmen har via sin bostad visas som ikryssade, men de sitter på bostaden och inte på personen, så de går inte att kryssa bort härifrån.
Ska många medlemmar taggas på en gång finns Importera medlemstaggar.
Använda taggen i ett utskick
Från taggens sida går ni direkt vidare med Skapa e-postutskick — mottagarna är då redan satta till taggen.
Här skiljer sig de två utskickskanalerna, och det är värt att känna till:
- Ett e-postutskick tar en tagg. Välj mottagartypen "Medlemmar, med viss medlemstagg" och peka ut taggen.
- SMS tar flera taggar samtidigt, och slår ihop mottagarna.
Behöver ni en kombination i ett e-postutskick är det alltså inte taggarna ni kombinerar — då gör ni antingen en egen tagg för den kombinationen, eller väljer mottagarna för hand i utskicket.
E-postutskickHär beskrivs hela utskicksflödet — mottagarurval, innehåll och testutskick.
