När vattnet stängs av klockan sju i morgon bitti hjälper inte ett mejl. SMS läses, och det läses genast — så spara det för det som verkligen är brådskande. Ett SMS som hade kunnat vara ett nyhetsbrev gör att nästa riktiga larm ignoreras.
SMS skickas från SMS i menyn.
Skriv meddelandet
Skriv i textrutan. Under den räknas löpande fram två saker: antalet tecken och hur många krediter meddelandet kostar per mottagare. Förhandsvisningen till höger uppdateras medan ni skriver.
Det finns ingen fast teckengräns. Ett långt meddelande delas i flera SMS och kostar då fler krediter per mottagare — räknaren visar exakt hur många. Blir texten orimligt lång kan antalet delar inte beräknas, och då går utskicket inte att genomföra förrän ni kortat den.
Avsändaren är alltid "Styrelsen" och kan inte ändras. Skriv därför föreningens namn i själva meddelandet om mottagaren behöver veta vem som hör av sig — många styrelser i samma stad använder samma avsändarnamn.
Radbrytningar fungerar, men kostar tecken. Ett SMS tål inte att formateras som ett brev.
Välj mottagare
Åtta urval finns, och de tre om saknad e-post är de mest användbara:
| Mottagare | Vilka |
|---|---|
| Telefonnummer | Ett nummer ni skriver in. |
| Medlemmar – utvalda | De ni pekar ut. |
| Medlemmar – medlemstagg | Alla med en eller flera taggar. Här kan flera taggar kombineras. |
| Medlemmar – adress | Alla på en eller flera adresser. |
| Medlemmar – saknar e-post | Alla aktiva medlemmar utan e-postadress. |
| Medlemmar – saknar e-post i hushållet | Alla aktiva medlemmar i bostäder där ingen har e-post. |
| Medlemmar – samtliga | Alla aktiva medlemmar. |
| Styrelse – utvalda / samtliga | Styrelseanvändare. |
"Saknar e-post i hushållet" är det urval man sällan tänker på men ofta vill ha: den som bor med någon som har e-post nås ändå av mejlet. Kombinationen e-postutskick till alla + SMS till hushåll utan e-post når hela föreningen till lägsta möjliga kostnad.
Medlemstagg-valet visas bara om föreningen har medlemstaggar, och adressvalet bara om det finns adresser.
Granska innan ni skickar
Gå vidare och granska innan utskick tar er till en sammanställning: vilka mottagare som faktiskt kommer få meddelandet, hur många krediter det kostar och hur många föreningen har kvar.
Att någon fallit bort beror nästan alltid på en av fyra saker:
- Medlemmen saknar mobilnummer.
- Numret står i fältet Fast telefon i stället för Mobiltelefon.
- Numret har för få eller för många siffror, eller ett format systemet inte känner igen.
- Flera nummer står i samma fält.
Det är alltså inte utskicket som är fel utan medlemsregistret. Ett bortfall är en lista på uppgifter att rätta — nästa gång når ni fler.
Räcker inte krediterna går knappen inte att trycka på, och det står varför.
Skicka och följa
Genomför SMS-utskick lägger varje meddelande i kö. Kön töms ungefär varannan minut, så utskicket går inte ut i samma sekund.
I listan över SMS följer ni hur många som är köade och hur många som skickats.
Vissa operatörer lämnar leveransbesked, och antalet visas. Siffran är inte heltäckande: ett SMS kan mycket väl ha kommit fram utan att något besked lämnats. Använd den som en indikation, inte som ett kvitto.
Krediter
Ett SMS kostar en kredit per mottagare och per meddelandedel. Ett meddelande som delas i två kostar alltså två krediter per mottagare.
Krediter beställs under Föreningens abonnemang och krediter och blir tillgängliga direkt.
Antalet krediter ni har står överst på SMS-sidan, så ni ser det innan ni börjar skriva.
