De flesta styrelser håller sina möten på samma sätt varje gång: samma inledande punkter, samma avslutande, och något däremellan som varierar. En mötesmall är den fasta delen, sparad en gång.
Mallarna finns under Mötesmallar.
Vad en mall innehåller
En mötesmall består av ett namn och en agenda. Ingenting annat — inga inställningar för redigeringstid, signering eller utskick följer med. Dem sätter ni på mötet.
Det gör mallen enkel att förstå: den svarar på frågan "vilka punkter brukar vi ha", inte "hur brukar vi arbeta".
Skapa en mall
Ge mallen ett namn och spara, så öppnar sig agendaredigeringen under.
Agendan i mallen redigeras precis som en vanlig mötesagenda — samma föremål, samma nivåer, samma tangentbordskommandon.
Två sparaknappar, två olika saker. Den övre sparar mallens namn, den nedre sparar agendan. Ändrar ni agendan och trycker på den övre knappen sparas inte agendan. Det är den vanligaste snubbeltråden på sidan.
Använda mallen
När ni skapar ett möte väljer ni Hämta agenda från mötesmall och pekar ut mallen. Agendaföremålen kopieras in, och därifrån är de mötets egna — ändringar i mötet påverkar inte mallen, och ändringar i mallen påverkar inte möten som redan skapats.
Valet visas så länge mötet inte redan har agendaföremål, och går att göra i efterhand på ett planerat möte med tom agenda.
Om ni hellre utgår från ett riktigt möte
En mall kan inte skapas ur ett befintligt möte. Vill ni återanvända ett mötes upplägg finns två andra vägar, och de duger oftast:
- I mötets agenda: Alternativ → Kopiera agenda till nytt möte.
- När ni skapar ett möte: Kopiera agenda från tidigare möte eller Kopiera protokoll från tidigare möte.
Skillnaden mot en mall är att ni väljer ett konkret möte varje gång i stället för en sparad struktur. Håller ni möten med samma upplägg året runt är mallen värd besväret att skriva en gång; gör ni det bara ibland räcker kopieringen.
